SISTEMA ÚNICO DE AUTODETERMINACIÓN 

El SUA, desarrollado por el IMSS, brinda a los patrones las herramientas necesarias para realizar los siguientes trámites de manera automática y verificada:

• Cuotas obrero-patronales.
• A la cuenta individual por Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
• A todos los otros ramos del Seguro Social.
• Aportaciones patronales al concepto de Vivienda.
• Amortización de créditos asignados por Infonavit a los trabajadores.

• Características del SUA

  De entrada
  Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores. La operación del Sistema cubre funciones específicas para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en captura o por importación.
  De operación
  El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.
  Características de salida
  El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.
  También permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del instituto.
  
  Además, proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el contenido de la información alojada en el Sistema.
  
  La versión actual del Sistema Único de Autodeterminación SUA, ofrece los siguientes beneficios: 
• Compatible con la mayoría de las versiones de Windows.
• Facilidad de manejo y consulta.
• Multitareas
• Mayor velocidad de procesamiento.
• Determinación de la Prima de RT.
• Lector de archivos de pago.
• Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal.
• Exporta la información del archivo de pago a hojas de Microsoft Excel.
• Tecnología de 32 bits.
• Su utilización es más simple y amigable.
• Seguridad en bases de datos.
• Inclusión de nuevos módulos.
• Confronta de la información.
• Portabilidad de reportes a otros medios de consulta.
• Integra versiones anteriores del SUA.
• Rutina para verificar los RFC y CURP de todos los registros patronales.

Contenido del Sistema.

•  El Sistema muestra una ventana con un menú:
•  Actualizar
•  Afiliación
•  Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo
•  Aportaciones 
• Cálculos
•  Reportes
•  Reportes Especiales 
• Proceso de Confronta 
• Graficas 
• Unidad de Medida y Actualización 

ALTA DE PATRONES

El registro o alimentación de los datos de patrones y trabajadores con que trabaja el sistema, se realizan en el menu actualizar.

los catálogos que se pueden actualizar también son...

• patrones
• trabajadores
• salarios mínimos
• INPC y recargos
   
  PATRONES
  Para hacer el registro del patron tenemos que abrir el patron donde nos aparecerá la ventana para llenar los datos siguientes.
   
  Registro patronal ante el seguro social 
  Registro Federal de Contribuyentes 
  Nombre de la Empresa
  Actividad económica  a la que se refiere 
  Domicilio, código postal, entidad, municipio, teléfono
  Mes y año del modulo de afiliación del registro federal
  Nombre del representante legal
  Y Por ultimo dar clic en actualizar.
   
  ALTA, MODIFICACION Y BAJA DE TRABAJADORES 
  En el menu principal haga doble clic sobre la aplicación actualizar o haga un clic sobre el símbolo para desplegar el menu, haga clic sobre TRABAJADORES para visualizar la pantalla actualizar trabajadores.
  CAMPOS A RELLENAR

• numero de seguridad social 
• fecha de alta 
• fecha de baja
• RFC
• curp
• apellido paterno, materno y nombres
• tipo de trabajador
• jornada
• trabajador pensionado
• salario diario integrado
• clave de ubicación
• numero de crédito 
• Datos Afiliatorios
• CP, Fecha de Nacimiento, lugar de nacimiento, ocupación, horas, sexo.
• Tipo de salario.
  Dar clic en Guardar datos del trabajador.
  MOVIMIENTOS
  En este proceso se dan de alta manualmente lo movimientos de cada trabajador (Baja, reingreso, modificación de salario, incapacidad, ausentismo, inicio de crédito de vivienda, suspension de descuento, reinicio de descuento, modificación del tipo y valor de descuento y modificación de numero de crédito).

• Los cuales se seleccionan de la lista del campo y movimiento.
  BAJA
  Ingrese la fecha de la baja la cual debe ser posterior a la del ultimo movimiento almacenado en el sistema, siempre que no sea otra baja. 

• Indique el motivo de la baja seleccionándolo de la lista desplegable.
  REINGRESO

1.      Anote la fecha de reinicio de labores 

2.      ingrese el salario diario integrado

3.      seleccione los datos correspondientes de los campos, tipo de trabajador, jornada/semana reducida y trabajador pensionado

MODIFICACION SALARIO 

1.      Ingrese la fecha del movimiento

2.      Anote el salario Diario Integrado

La modificación salarial solo se acepta cuando la fecha del movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja.

 

RE ENVIO

Este proceso se utilizara en el caso de que el disco generado en el proceso de envío se dañe o se pierda, permitiendo volver a generar el disquete para el IMSS. Se seleccionara el botón correspondiente al Re envió de movimientos afiliatorios y dará clic en el botón actualizar.

PAGOS

Para realizar el procedimiento de la determinación de las cuotas pago oportuno, se efectúa lo siguiente

• Sobre la opción cálculos del menu principal haga clic sobre el símbolo y luego haga clic sobre la opción pago oportuno.
• Se mostrara una ventana con el siguiente mensaje 
  (RECUERDE QUE DEBE ACTUALIZAR LOS SALARIOS MINIMO)
  Este mensaje aparecerá para que el calculo sea correcto.

1.      Periodo a procesar por año

CALCULO DEL PAGO OPORTUNO

Se debe hacer clic en el botón calcular para la generación del calculo oportuno correspondiente.

1.      Porcentaje del avance nos indica el avance del calculo que se esta generando

2.      Detalle del proceso de calculo nos marca el tiempo del proceso y el termino de este

3.      Ya generado el calculo se visualizara que en los campos a pagar se presenta el importe a enterar y puede seleccionar que rubro desea pagar.

4.      Dentro de las opciones de pago que se pueden realizar a través del sistema esta el denominado Donativo FUNDEMEX, el cual es un fondo que sera destinado para obras de infraestructura en todo el país.                                                       Si contesta que SI automáticamente el monto propuesto para este fin ira a sumarse al monto total a pagar.                       Si contesta que NO el cursor ira directamente al monto propuesto originalmente para que usted capture en forma manual el monto que desee donar.

5.      La periodicidad de pagos es dependiendo del mes que se pague. Bimestral o mensual

 

PAGO EXTEMPORANEO

1.      De clic en la opción de cálculos  pago extemporáneos 

2.      dar clic en aceptar para iniciar el proceso denla generación del calculo

3.      posteriormente se observaran las opciones que corresponden al mes por cual se generan las cuotas a cubrir para elegir el mes a trabajar se da clic en la pestaña del campo y se desplegara un listado con los meses del año

4.      Tendrá que ingresar el año a procesar, corresponde al año sobre el que efectuara el calculo de las cuotas.

CALCULO DE PAGO EXTEMPORANEO 

Se presenta el importe a enterar al IMSS y usted puede seleccionar que rubro desea pagar 

• Al seleccionar el rubro se irán sumando las cantidades en la opción de TOTAL A PAGAR
• una vez definidos los parámetros se debe dar clic en el icono Mensual o Bimestral que dará inicio el procesamiento de la información .
  

 

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